S&F Trademarks sucht Gf-Assistenz (M/W) in TZ Scholz & Friends Trademarks GmbH

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Die Scholz & Friends Group ist eine der führenden kreativen Agenturgruppen im deutschsprachigen Raum und vereint als“Orchestra of Ideas” alle Kommunikationsinstrumente unter einem Dach. Neben den deutschen Agentursitzen in Hamburg, Berlin und Düsseldorf ist das Netzwerk in weiteren europäischen Märkten vertreten.

Scholz & Friends Trademarks ist eine Spezialagentur für die Entwicklung und Führung von Eigen- und Handelsmarken. Als größten Kunden unterstützen wir hierbei Aldi Süd in der Neuausrichtung des Eigenmarken-Portfolios.

Zur Unterstützung suchen wir ab dem 1. Januar 2018 eine GF-Assistenz (m/w) in Teilzeit (25 – 30h)

Ort: Hamburg
Nächste Einstiegsmöglichkeit: 1. Januar 2018

Deine Aufgaben:

  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Mitarbeitern
  • Organisation und Entlastung der GF bei internen und externen Terminen (Terminplanung, Meetings, Reisebuchung usw.)
  • Koordination von Projekten, Abläufen und Terminen innerhalb der Agentur
  • Erstellung von Kunden- und Agenturpräsentationen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Reportings und Kostenmanagement
  • Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Office Management und Verwaltung von Büromaterialien
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter und „gute Seele“ im Büro

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – vorzugsweise in einer Werbeagentur
  • Kostenbewusste und effiziente Denkweise
  • Organisationsstark und Lösungsorientiert
  • Diskret in der Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und der Geschäftsführung
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Kommunikative und herzliche Persönlichkeit
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Gekonnter Umgang mit MS Office, MS Excel und MS PowerPoint

Noch nicht begeistert genug? Außerdem bieten wir Dir flache Hierarchien, eine kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Friends Academy, regelmäßige Teamevents und eine Menge Spaß auch neben der Arbeit. Das nennen wir bei uns“Friends“-Kultur.

So, es ist Zeit Dich kennenzulernen. Friederike freut sich auf Deine Nachricht!

Qualifications professional experience
Job location 22765 Hamburg (Germany) (on-location only)
Job begin 31/12/2017
Type of job application via email


Hamburg (Germany)
Contact person Kaymer Friederike
Email friederike.kaymer@s-f.com

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